Nous recrutons une ASSISTANT.E ADMINISTRATIVE A TEMPS PARTIEL
Le Département de Médecine Générale est une structure autonome (ASBL) attachée à la Faculté de Médecine de l’ULB. Elle possède un vaste champ d’activités dont les principales sont :
- l’organisation et la coordination des activités d’enseignement de la Médecine Générale au niveau du Bachelier (Bac 3), du Master en médecine et du Master de Spécialisation
- l’organisation de différents certificats destinés aux assistant·es et aux médecins généralistes (Electrocardiographie, Médecine Scolaire, Violences interpersonnelles) et un cycle complet de 80 séminaires de formation continue accrédités par l’INAMI
- la gestion d’une cellule réservée au soutien des étudiant.es et assistant.es dans le cadre de la réalisation de leurs TFE.
Le poste sera basé sur le Campus d’Erasme (Anderlecht).
MISSIONS ESSENTIELLES LIÉES À LA FONCTION :
- Administration des activités d’enseignement de la Médecine Générale (inscriptions des étudiant·es, réservation d’auditoires, invitations des enseignant·es) au niveau du Master en Médecine et du Master de Spécialisation
- Gestion des stages de médecine générale des étudiant·es de Master : disponibilités des maîtres de stage, suivi du parcours de stage et des évaluations des étudiant·es
- Coordination du programme de Formation Continue Accréditée (recherche d’orateur·rices, invitations, gestion des cotisations au programme, contacts avec l’INAMI)
- Gestion de l’administration interne du Département : agendas, honoraires des enseignant·es
Souhaitez-vous nous rejoindre ?
Les candidatures (lettre de motivation & CV) doivent être adressées avant le 1er avril 2024 à l’attention du Docteur Lou RICHELLE à l’adresse lou.richelle@ulb.be
PROFIL :
- Idéalement titulaire d’un bachelier orientation secrétariat de direction, communication relations publiques ou d’une expérience probante de minimum 3 ans dans le domaine
- Personnalité particulièrement structuré·e, bien organisé·e· et soucieux·se· du travail bien fait
CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES GÉNÉRALES :
- Rigueur et organisation
- Maîtrise d’Office 365 (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Maîtrise approfondie du français oral et écrit (niveau C1)
- Gestion de projets transversaux et travail en équipe
Etre familier du fonctionnement de l’ULB, en faculté ou dans les hôpitaux du réseau est un atout, de même que la connaissance d’outils de gestion interne de l’institution telle que l’UV.
QUALITÉS REQUISES :
- Posséder le sens du service aux utilisateurs (étudiant·es, enseignant·es, médecins partenaires)
- Etre capable de proactivité et d’autonomie
- Etre ouvert·e et positif·ve, qui s’exprime correctement en français écrit / oral
- Souhaiter se développer et s’investir à long terme dans notre structure
NOUS OFFRONS :
- Un contrat d’employé·e à temps partiel (19 h/semaine) sur le campus Erasme (faculté de Médecine), 1070 Bruxelles avec possibilité de télétravail
- Une offre salariale attractive (non-barémisée) et des avantages extra-légaux (chèques-repas,..)
- La possibilité d’un bon équilibre vie privée-vie professionnelle notamment via la flexibilité des horaires et le télétravail
- Un environnement de travail agréable avec une équipe dynamique et bienveillante
- Des possibilités de formation et de développement de fonction à moyen-terme
- L’encadrement d’une institution avec des valeurs sociétales fortes
Contact
DMG
Département de Médecine Générale de l'ULB
Campus Érasme – Bâtiment J
Route de Lennik, 808 - CP 612
1070 Bruxelles
Tél : 02/555.61.67